Планируя принять участие в выставке, предстоит решить ряд необходимых тактических задач:

1. Желательно знать действительные масштабы выставки, число участников, тип посетителей. Необходимо сравнить эту выставку с другими, сходными по тематике и направлению.

2. Определиться с необходимой площадью для экспозиции. Определяется, в первую очередь, целями и бюджетом. Необходимо иметь четкое представление о том, чего нужно добиться в конкретном случае, и оценить возможность достижения этой цели за приемлемую плату.

3. Где лучше расположить стенд. Изучить планировку: где располагаются лидеры отрасли, конкуренты, основные точки, привлекающие посетителей (буфет, оргкомитет, технические службы и т. д.).

4. Как оформить стенд.

Основные принципы: бюджет и имидж фирмы (используются ли передовые технологии, современная компания, стабильная, спортивная и т. д.). Стенд должен соответствовать набору прилагательных, отвечающих желаемому образу компании.

Чтобы быть эффективной, экспозиция должна пройти трехсекундный тест. Посетитель за три секунды должен иметь возможность:

Заметить стенд. Он должен быть броским: цвет, световые эффекты, плакаты с изображением предметов в натуральную величину, движущиеся объекты и т.п;

Выделить фирму по названию и логотипу. Они должны быть крупными и разборчивыми;

Определить, в чем достоинства услуг для покупателя. Желательно использовать слоганы, лозунги, заголовки.

Более успешны, как правило, экспозиции, в которых выставлены объемные экспонаты, которые можно рассмотреть со всех сторон. Фотографии, иллюстрации, диаграммы и текстовый материал можно эффективно использовать в поддержку объемного основного экспоната, но сами по себе они не имеют необходимой притягательной силы.